Kể từ ngày 1.8, Thường trực UBND TP.HCM, UBND TP.HCM và Văn phòng UBND TP.HCM không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị, đồng thời chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần.

Chỉ đạo trên được Chủ tịch UBND TP.HCM Phan Văn Mãi đưa ra, nhằm tiếp tục tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Chỉ 4 loại hồ sơ được TP.HCM tiếp nhận và xử lý bằng văn bản giấy gồm: văn bản thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật; văn bản bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định của Trung ương; hồ sơ có thành phần phức tạp, khó số hóa như bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm; hồ sơ liên quan đến quy hoạch, tổ chức, bộ máy, tài chính, nhân sự, chế độ chính sách đối với công chức, viên chức.

Chủ tịch UBND TP.HCM Phan Văn Mãi yêu cầu tăng cường gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính

NGUYÊN VŨ

Hồi đầu năm 2024, UBND TP.HCM đã yêu cầu áp dụng gửi, nhận văn bản điện tử nhưng vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm. Có đơn vị không gửi, có đơn vị chỉ gửi tờ trình và dự thảo không gửi đủ các hồ sơ pháp lý, có đơn vị gửi kèm văn bản mật.

Điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc cũng như mục tiêu số hóa 100% hồ sơ của UBND TP.HCM. Mặt khác, năm 2024, TP.HCM chọn chủ đề năm là “Quyết tâm thực hiện hiệu quả chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023 của Quốc hội” nên việc gửi văn bản giấy cũng ảnh hưởng đến việc thực hiện chủ đề năm.

UBND TP.HCM yêu cầu các sở ngành, địa phương thực hiện nghiêm và chịu trách nhiệm toàn diện về việc triển khai hiệu quả nội dung này.

Yêu cầu gửi văn bản điện tử nói trên chỉ áp dụng đối với cơ quan hành chính, còn người dân gửi văn bản giấy thì vẫn nhận bình thường.